为深入贯彻落实《政府信息公开条例》，根据《高等学院信息公开办法》的规定和《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办函〔2016〕74号)，我院认真组织开展信息公开工作，学院信息公开各项工作稳步有序地向前推进。现将学院2015年9月1日至2016年8月31日期间应予公开的《高等学校信息公开事项清单》所涉事项及其他信息公开情况报告如下。

    一、信息公开主要工作概述

    本学年度，我院切实执行《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》的规定，遵循“以公开为常态，不公开为例外”的原则，按照“便民、及时、准确”的要求，把公开理念有机融入各项工作中，以加强和改进信息公开工作为契机，完善内部治理、提高工作透明度，确保学院信息公开权责明确，按时有序，充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

    二、主动公开情况

    1、公开内容

    依据《高校信息公开清单》，我院主动公开的信息涉及到学校概况、教学、科研、招生就业、学生工作、干部人事、财务、对外交流、监督、安全保障等各个方面的工作。具体内容包括：

    （1）学院概况：包括学院基本情况、领导班子成员简介、学园院发展规划、学院章程及教学、科研、人事等重要规章制度、各年度工作总结和计划（见职教新干线）、机构设置、办公地点、联系电话、办事流程、各学年校历等；

    （2）教学管理：包括学科专业建设情况、师资建设情况、教学成果、教学辅助设施及成人教育等相关情况；

    （3）科研管理：包括科研项目管理、科研奖励情况、科研交流等情况；

    （4）招生就业：包括学院招生政策和计划、招考简章、招考组织和录取、考生咨询及申诉渠道、招生考试投诉电话、办理地址，收费标准, 通过学院的招生网站（http://zsjy.czzy-edu.com/）全面公开。

    毕业生信息、用人单位、需求专业、岗位和需求数量、联系方式等信息均通过招生就业处网站,促进毕业生就业的政策措施和指导服务,就业信息与统计信息均通过学院招生就业处网站（http://zsjy.czzy-edu.com/html/class14.html）全面公开。

    （5）学生工作：学籍管理、考试纪律、转专业申请、学生奖助评审政策和程序、学生奖励办法、处分条例、处分申诉条例，优秀学生入党选拔条件及程序等；

    （6）干部人事工作：包括公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况，人事招聘、人才引进信息等；

    （7）财务管理：包括财务管理制度、年度预决算、经费来源情况，教育收费项目、依据、标准和教育收费投诉电话、办理地址等信息通过学院主页首页院务公开栏目公开。（http://www.czzy-edu.com/xwxt/news_more.asp?lm=11）。

    （8）基础建设：包括重大基本建设工程计划、招投标信息、工程进展及验收结果和重大维修工程计划等情况；

    （9）资产管理：包括物资设备采购、图书采购管理等；

    （10）监督工作：包括违规违纪投诉电话、办理地址；

    （11）后勤保障：包括校园安全稳定等相关规章制度。

    2、公开途径

    学院在校园主网、各部门处室二级网站、职教新干线平台、微信等网络互动平台以及校园内的电子显示屏、校报、简报、宣传栏等载体上按要求发布或更新信息，同时，在校内通过文件、年鉴、会议纪要等形式及时发布信息；设立公告牌，按规定对有关工作进行公示；设立院长信箱和书记信箱，让师生员工以无记名的方式，随时反映学校各项工作中存在的问题，提出意见和建议。

    学院建立了信息公开保密审查制度，严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核，确保公开的信息不涉密，涉密的信息不公开。

    三、依申请公开情况

    我院对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定，建立了依申请公开的平台。学院的信息公开以主动公开为主，依申请公开为辅。

    学院提供查阅复印档案、文件，补办毕（结）业证书等服务，本年度未发生针对公民、法人和其他组织依申请提供政府信息收取的任何费用。学院未收到教职员工、学生或其他组织提出学院信息公开的申请。

    四、对信息公开的评议情况

    通过教职工代表大会反馈信息、学院信息公开工作人员的调查研究，学院师生员工对学院信息公开的情况表示赞同。

    五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

    本年度学院无因信息公开工作遭到举报的情况。

    六、信息公开的主要问题和改进措施

    存在的问题：学院有的职能部门对信息公开工作认识不足、重视不够、积极性不高，没有建立工作台账和备忘录。已经公开的一些信息，内容要素不完备。个别部门网站上公开的办事流程不详细。对“公示”信息和“公开”信息的理解尚有分歧。针对这些问题，下一步采取的改进措施有：

    1、加强学院信息公开的宣传，组织工作人员积极参加省教育厅等举办的培训，提高工作人员对学院信息工作重要性的认识，提高工作人员业务能力。

    2、加强信息公开工作研究，建立健全信息公开的监督机制。对信息应公开而没有公开或者公开不及时的情况进行记录，并追究相关部门和人员的责任。

    3、在信息内容、形式、程序、保密审查等方面建立完善的制度，确保信息公开的及时性和全面性。进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程。

    4、 进一步加强信息公开工作的宣传、培训，加强与“清单”事项承办人的交流沟通，统一思想、提高执行力。梳理并明确“清单”所列各事项的公开时间，建立台账。通过学院网站、官方微信等媒体加强对热点信息的解读。                        

郴州职业技术学院

2016年10月30日