为反对形式主义，进一步转变工作作风，营造真抓实干、务求实效的良好风气。按照党的群众路线教育实践活动解决“四风”问题的要求，根据省教育厅湘教办发［2014］4号《关于进一步改进文风会风的意见》和市委有关文件精神，结合学院实际，现就进一步改进文风会风作出如下规定：
    一、精简和规范文件
    1、精简文件数量。今后每年发文做到只减不增，保持文件总量适度。
    2、严格发文要求。上级文件已有具体政策措施的，拟发文件内容与已收文件雷同或没有实质内容，一律不再发文。压缩事务性文件，严格控制表彰奖励性文件。
    3、控制文件印发范围。严格执行文件印制有关规定，合理确定文件印发范围和印发数量，不随意加印文件。
    4、提高文件质量。把好文件起草关，文件观点要鲜明、主题要突出、内容要简洁、表述要准确。严格控制文件篇幅，倡导“短实新”文风。分管领导和文件起草部门负责人要对文稿认真审核和把关，特别是党政办要切实负起审稿责任，严格按程序把好公文的出入关，确保公文的权威性和严肃性。
    5、提高办事效率。规范发文拟制、会签、审核、签发和印制等各个环节，加快文件会签、审核、校对、复印分发速度，缩短流转时间，确保办文工作高效有序。
    二、精简和规范会议
    1、明确会议类型及主题。会前明确会议类型（如党委会、党委扩大会、院长办公会、月度综合例会等）及会议主题，便于参会的同志做好会前的各项准备工作。
    2、减少会议数量。保持会议总量适度，严格按计划召开会议。必须要召开的会认真准备、按时召开；可开可不开的会不开；能够合并的会尽量合并。如无特殊情况，每月召开一次综合性的月度工作例会（将示范校建设、学生管理、教学管理等例会合并）。
    3、控制会议规模。各类会议要严格控制规模，减少参会人员，与会议无关的领导和处室人员，一般不参加会议。部门召开的小型会议，请分管领导参加，主要领导一般不参加。
    4、提高会议实效。各类会议要准备充分、安排紧凑、议而有决、解决问题。要坚持开短会，讲短话，简明扼要，直奔主题，虚实结合，力戒空话、套话以及与会议主题不相关的话。一般安排发言的人员不超过5人。不必总结已做的工作，只谈要解决的问题。严格控制讲话或发言时间，部门负责人发言一般不超过8分钟，副职领导讲话一般不超过15分钟，主要领导讲话一般不超过30分钟(主题报告一般不超过60分钟)。有些会议院领导只要作简要强调即可。
    5、严肃会议纪律。对必须召开的会议，要充分准备，认真组织，务求实效。严禁与会人员无故缺席、迟到、早退、顶替。会议召开期间，参会人员应自觉关闭通讯设备或调整到振动状态，不得随意走动、大声喧哗，交头接耳，打磕睡或从事与会议无关的事项，保持会议良好秩序。
    三、加强督促检查
    1、学院领导、各部门要切实负起责任，把进一步改进文风会风作为贯彻落实中央、省委及市委有关规定、深入开展党的群众路线教育实践活动和切实加强作风建设的重要内容。学院作风办对改进文风会风情况进行督促检查。
    2、本规定自发布之日起施行。此前公布的有关规定，凡与本规定不一致的，一律以本规定为准。

　　　　　　　　　　　
郴州职业技术学院
2014年5月6日