各指导老师：

根据学校2021毕业设计工作安排和省厅对毕业设计抽查工作的要求，务必高度重视，精心组织、合理分工，科学安排，交叉检查，确保学生毕业设计成果普查和教务处抽查必须达到100%合格，省厅抽查100%合格，力争优秀。为达到此目标，各院系从现在开始要全面开展毕业设计扫尾工作并在6月24日之前完成此项工作，具体通知如下。

1、指导老师检查完成学生上传毕业设计任务书、指导记录、作品并在毕业设计系统上进行审核。

2、各教研室，组织和安排相关人员成立普查小组。进入到自己的毕业设计设计空间，在6月24日之前完成对各院系的毕业设计任务书、指导老师指导记录表和毕业设计作品，并给毕业设计成果打分（打具体分值）。填报第二次普查记录表。普查名单以下发普查附件为准。

3.各教研室主任组织和安排相关人员成立毕业设计答辩小组，对毕业生毕业设计进行网络答辩，确保未参加预答辩和答辩延期的同学按期答辩，并由答辩组填写好答辩记录表，并保存作证材料，此项工作于6月23日前完成。

4、普查的操作流程

（1）指导老师的审核流程

指导老师进入到自己的毕业设计空间，点击下图中的任务书、指导记录和毕业设计作品一一审核并点击审核通过，并给毕业设计成果打分（打具体分值）。

（2）普查人员的操作流程

普查人员进入到自己的毕业设计空间，依次点击下面图的检查组--选择--进入--查询（出现学生毕业设计成果列表）--点击每一个学生的毕业设计成果地址查看即可。

进入到学生毕业设计成果空间后出现下图，再依次选择任务书、指导书和作品后，再点击右上角的单个通过。

4、各教研室主任上报毕业设计普查记录表和总结。总结主要包含以下几个部分内容。

                  院（系）毕业设计第二次普查总结

（1）普查组织及人员安排

（2）普查过程及结果

A.检查过程。

B.检查结果。

                  院（系）毕业设计第二次普查汇总表

（3）存在的问题

（4）改进措施。

                                                                  信息工程学院

                                                 2021年6月17日