老师们好：

按照教务处毕业设计有关工作的安排部署，为加强疫情期间毕业设计过程管理及顺利开展毕业设计答辩有关工作，保证学生顺利完成毕业设计任务，经学院研究讨论，明确了有关事项和要求，现将通知如下：

一、毕业设计总体要求

各指导老师高度重视2020届毕业设计工作，按照学校统一部署，抓好毕业设计工作，加强过程管理，确保2020届毕业设计的指导批阅、答辩、成绩评定等工作能按照学校毕业设计工作进度安排顺利完成。

二、毕业设计指导要求

1、指导老师为毕业设计的第一责任人，对所指导学生的毕业设计情况及存在的主要问题进行全面排查，包括是否按计划进行、进度是否正常，能否按期完成等，及时督促指导学生完成毕业设计。

2.毕业设计作品应该与紧贴社会实际，与专业相关的比较综合的项目。

3.对毕业设计管理平台进行全程管理，指导老师需认真审核学生的毕业设计相关资料，及时上传至毕业设计管理系统。

4.按教务处最新下发的《学院2020届毕业设计成果模板和格式要求》，完成毕业设计成果，毕业设计说明书字数为1500字左右，请各指导老师把关。（见附件1）

三、时间节点及其他要求

1.2020年5月28日之前，学生完成毕业设计任务书、毕业设计作品及毕业设计说明书等资料准备工作，并上传至毕业设计系统。指导老师仍然继续指导完善毕业设计；

2.在学校开展普查前，指导老师和教研室主任对照各专业毕业设计标准（可参照原标准或拟定新标准），审核毕业设计相关资料。教研室主任提出的修改意见，请指导老师务必督促学生完善。（学校通知是5月底开始普查，具体时间等学校通知）

3. 我院毕业答辩时间定为5月25日-5月30日之间，采取网络答辩的形式进行。答辩组老师按要求填好《信息工程学院2020届毕业设计答辩名册》 和 《答辩记录表》（见附件2-3），并留存答辩过程佐证材料。相关事宜由教研室主任进一步安排。

4.毕业设计任务书中的指导时间为2019年12月-2020年4月之间，一般从1月份开始，一个月写一次，指导记录要与任务书的内容和时间相对应。

5.承诺书中承诺的时间统一填为：2020年5月18日-5月30日。

6.任务书中的专业名称、班级名称要正确填写（我院专业为：电子信息工程（如：电信（3）171班）、计算机应用技术（如：计用（3）171班）、动漫制作技术（如：动漫（3）171班、数字媒体应用技术（如：数媒（3）171班、软件与信息服务（如：软件（3）171班）、物联网应用技术（未有毕业生））。

7.有结业学生的指导老师，请留存好相关佐证材料（如聊天截图、通话记录等）。

信息工程学院

2020年5月19日